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建立內(nèi)部交流和培訓的長效機制
2017-09-20 5734

培育企業(yè)學習氛圍  提升員工素質(zhì)能力

 

——關于建立“個個為我當講師,我為人人做培訓”為主題的內(nèi)部交流和培訓機制的建議


  建議在公司內(nèi)部,建立一個“個個為我當講師,我為人人做培訓”的員工交流和內(nèi)部培訓的內(nèi)訓制度和長效機制,構建企業(yè)良好學習氛圍的同時,提升員工素質(zhì)和能力。

一、為什么要建立以內(nèi)部交流和培訓為目的的內(nèi)部培訓師制度

  人力資源是企業(yè)最核心、最重要的資源,這是一個不爭的話題。公司一直在努力注重人才培養(yǎng)和儲備,廣大員工也有進步和提升的要求。員工的能力提高和素質(zhì)養(yǎng)成,一是可以靠自身的不斷學習和經(jīng)驗積累,二是可以通過一些受訓和交流。對人才的儲備要突出“一專多能”,對管理人員儲備實施輪崗與內(nèi)訓相結合的模式,有利于人才儲備的良性發(fā)展及快速成長。除了人才的自身成長,組織更要給予引導和支持,所以我們也需要有一些可行的方法和手段來幫助大家。

  送外培訓,是培養(yǎng)人才、儲備人才的一種重要方式,固然倍受關注及重視。但送外培訓,要受時間、空間和資金的制約,所以我們每年只能有選擇的對一部分人員送外培訓。請專家和老師進企業(yè)來做內(nèi)訓,雖然可以給員工帶來新的思想,但一是需要時間和費用,二是這些外來導師的專業(yè)、激情和思維也不一定能切合公司的實際,而導致收效不豐。

  如何解決送外培訓的諸多制約,請進來又水土難服的問題。我的想法,應該從企業(yè)內(nèi)部和員工身邊挖資源,盡可能不用或少用資金,達到讓更多人可以參加交流和培訓的目的??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部建立一種內(nèi)部培訓師制度,人人可以把自己的心得體會、優(yōu)點長處當成講課一樣介紹給別人,大家又都可以從身邊的“老師”那里學到更多的東西。

二、如何建立“個個為我當講師,我為人人做培訓”的內(nèi)部培訓制度

  可以把這種內(nèi)部交流和培訓機制的主題叫“個個為我當講師,我為人人做培訓”。

  作為公司來說,我們首先應該做的是,倡導這種交流和培訓的文化,形成一個規(guī)定,建立一個制度,給那些愿意講、可以講的員工建立一個平臺,讓他們把自已的成功經(jīng)驗和心得體會與大家分享;讓那些愿意聽、希望學習的員工搭建一個空間,讓他們有“講師”。人人能當講師,個個可以做培訓。

當然,創(chuàng)建和倡導一種企業(yè)文化,養(yǎng)成一種習慣,肯定需要一些時間,我們可以分階段來做,加上行政效力和公司要求的配合,一定能達到目的。

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部培訓師制度初始形成階段

  這一階段的交流和培訓形式以會議發(fā)言、討論為主。在計劃會、調(diào)度會等各種例會、支部會議或集體討論會上,要求與會員工就某一主題發(fā)言,與其他同事交流自己的心得,或者提出工作中的困惑,與大家一起討論解決,時間限定在20-30分鐘。這個主題可以是工作方法、管理思想、技術革新,可以是心得體會、生產(chǎn)工作中的小技巧,內(nèi)容也無所謂,管理的、技術的、生產(chǎn)的任何方面都行。公司可以硬性規(guī)定哪些會議上哪些人必須做主題發(fā)言,輪流坐莊,強制進行,并納入考核,與薪酬掛鉤。每次會議,可以只安排一到二位同志主講,適當限定主題,目的是培訓這種氣氛,養(yǎng)成習慣。也可以通過適當方式的表揚和激勵,引導員工參與交流和讓員工明白如何做、怎么做,人都是有面子的,誰也不愿落后,通過這種正面潛在激勵的方式,促使大家相互比較,共同進步。
  在這一階段我們可以暫時撇開內(nèi)部培訓師制度,但這種在會議上加入的員工發(fā)言交流環(huán)節(jié),其本身有著巨大的積極意義。

1.對于一般員工而言,在會議上參與的發(fā)言、傾聽他人的心得與體會,可以鍛煉自己的交流能力,提高工作能力,進而提升工作業(yè)績。這種交流還可以很好地激發(fā)他們參與學習的積極性,培養(yǎng)他們表達事物和自我的能力、系統(tǒng)歸納的能力、思考的能力和提煉的能力。

2.這種會議發(fā)言不僅可以讓員工學得更好的工作方式,改進自身工作水平,還有可能是他們新的職業(yè)生涯的起跑線。隨著發(fā)言次數(shù)的增多,在公眾面前說話對他們來說將成為一件很平常的事情,成為工作中的一部分,同時還能激發(fā)他們研究更好的工作方法的積極性。這對主講人來說,是一個提升專業(yè)素養(yǎng),鍛煉溝通表達能力、培養(yǎng)駕馭會場能力的絕好機會。對于企業(yè)來說,利用這種機會形成內(nèi)部交流和學習氛圍,把一些非正式的東西變成一種主流文化,在無形中提升了企業(yè)的形象以及軟實力水平。

3.在會議上加入發(fā)言的環(huán)節(jié),一方面可以活躍會場氛圍,調(diào)動大家的積極性;另一方面,員工就工作進行交流討論,員工的工作可以適時得到指導、提升,這必然會提升個人業(yè)績,提高部門和公司的績效。

4.這種規(guī)定會議發(fā)言的推行,有助于形成全員學習的氛圍。員工的進步和業(yè)績提升,終將帶來公司業(yè)績的提升,公司效益的增長,反過來會有助于提高員工的工作積極性和員工的收入。這將是一個良性的循環(huán)。

5.為了幫助大家習慣和養(yǎng)成主題開發(fā)的思維,建議由人力資源部與工會聯(lián)合進行培訓課程開發(fā),可以不拘泥于培訓內(nèi)容,可以針對一些非工作性的培訓進行開展,比如office的應用,機動車自檢測等。

參與交流的雙方都會有收獲,這種形式可以給我們帶來更多的收益,也是我愿意向公司建議建立這種機制的原因所在。我更愿意看到的是,更多的管理人員,特別中基層管理者來做這個事,這樣可以讓我們有更多的機會來思考我們的管理方式、管理理念和管理效率,以這種自我思考來獲取真正的改變,因為內(nèi)力的變化將更能促使進步,使我們企業(yè)達到真正的高效和更多地盈利,推動員工素質(zhì)的提高和企業(yè)管理文化的變革。
 ?。ǘ﹥?nèi)部培訓師制度的建立階段
  做為內(nèi)部培訓師的員工,可以將自己的工作心得和經(jīng)驗很好的與實際問題結合起來,這也是內(nèi)部員工總結工作、提升自己的一次機會。企業(yè)里面有很多優(yōu)秀的員工,我們需要把他們的積極性調(diào)動起來、把他們培養(yǎng)好、使用好,幫助他們能總結、能傳授、能交流。內(nèi)部培訓師進行培訓的時間、地點容易控制,學員后續(xù)咨詢較容易,也為公司節(jié)約了培訓支出和成本。
  當會議發(fā)言形式的學習與交流進行到一定程度后,可以正式啟動內(nèi)部培訓師制度,進行內(nèi)部培訓師的選拔和聘用工作??梢哉降娜蚊推赣靡恍┍憩F(xiàn)優(yōu)秀的員工為企業(yè)的內(nèi)部培訓師,給予一些相應的待遇和報酬,以回報和激勵他們。甚至可以建立內(nèi)訓師級別評定制度,通過這樣的措施來建立內(nèi)部培訓師制度,保證企業(yè)內(nèi)部培訓的制度化、科學化和常態(tài)化。
  內(nèi)部培訓又可以分為三個階段:1.固定時間及形式,由人力資源部牽頭,各子(分)公司及相關部門配合,建立內(nèi)訓制度,按固定的周期在固定地點舉辦內(nèi)訓,初期內(nèi)訓內(nèi)容可以由人力資源部根據(jù)需求來確定;2.挖掘內(nèi)訓需求,在完成形式儲備后,設計講師資源庫,引導和鼓勵員工報名參與,并給與適當?shù)难a償,最終形成分級別的內(nèi)部講師隊伍;3.內(nèi)需定制階段,由人力資源部組織定制,依托講師的年度內(nèi)訓計劃,各子(分)公司或部門根據(jù)實際需求提出內(nèi)訓需求,并推薦講師,人力資源部組織講師完成課件撰寫。
 ?。ㄈ﹥?nèi)部培訓師制度的發(fā)展和成熟階段
  在這一階段,主要是引進內(nèi)訓師的培訓與發(fā)展,以強化對內(nèi)訓師的激勵作用,同時增強師資力量。內(nèi)訓的模式也不要拘泥于講師,可以采用多種方式,根據(jù)具體需求可以采用參觀、視頻學習、實際操作等多種手段進行培訓推廣。
  作為內(nèi)訓核心的內(nèi)部,培訓師比外部人員更了解公司的情況,更能夠結合公司的發(fā)展要求,研究公司實際需要的培訓項目,以及根據(jù)公司經(jīng)營、管理和生產(chǎn)的需要,掌握并運用現(xiàn)代培訓理念和手段,策劃、開發(fā)培訓項目與培訓課程,制定、實施培訓計劃,并從事培訓執(zhí)行活動。我們也可以對這些培訓師送外培訓,讓他們回公司以點帶線,以線帶面,全面推動員工素質(zhì)和能力的提升,促進企業(yè)的發(fā)展。

 

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